Частенько так бывает, что в работе HR/Кадровик находится что называется «меж двух огней», пытаясь соблюсти интересы работника и работодателя и найти оптимальный вариант решения проблемы. Хорошо, что в этом деле у нас есть всегда под рукой Трудовой кодекс. Хуже, когда предмет спора затрагивает ту область где ТК, как на зло, несмотря на обширность статьи, дает очень неоднозначную и размытую формулировку. Знакомо? А тем временем, конфликт нарастает и, пока дело не дошло до «рукопашки», мы как профессионалы должны разобраться и выдать варианты решения и риски.
За свою более чем 10 летнюю практику с учебными отпусками сталкивалась не часто, но каждый случай имел в себе конфликт иногда скрытый, а иногда вполне реальный с жалобами, проверками и т.д. Оно и понятно - работодателю не очень нравится идея отпускать работника на время сессии и написание дипломов (иногда более 4 месяцев), так еще и сохранять ему зарплату.
Мне довелось слышать такие формулировки: «передайте сотруднику что, если он будет настаивать на учебном отпуске мы его отпустим, но после отпуска –уволим». Позже расскажу, чем закончился такой подход, кейс был показательный.

Дано: Студент очник, просит отпуск на защиту диплома и сдачу экзаменов. Приносит справку – вызов, но на этот период попадает ежегодной отпуск по графику.
Работодатель не хочет давать учебный отпуск, настаивает на отпуске «за свой счет». Работник отказывается так как понимает, что в этом случае он теряет стаж, дающий право на ежегодный отпуск.
Смотрим в статью 173 ТК. Формулировка, вырванная из контекста, звучит так: «Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы».
С точки зрения бухгалтера это является основанием проводить отпуск за свой счет. Конфликт разгорается, руководитель «выкидывает белый флаг» и завет на помощь HR-консультанта.
Решение: Казалось бы, ответ на поверхности – учебный отпуск без сохранения оплаты, но действительно ТК не содержит такого понятия. Но и вырывать фразу из контекста будет неправильно.
Смотрим, что в унифицированной форме табеля учета рабочего времени существует такой код УД - Учебный отпуск без сохранения заработной платы. Прочая рекомендательная литература и судебная практика так же подтверждает правомерность использования такого вида времени, при назначение которого стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск, не прерывается.
Вопрос решен, отпуску учебному без сохранения - быть.

И опять же законом не предусмотрено, как поступить, если учебный отпуск по времени совпадает с ежегодным.
Знаем, что предоставить два отпуска сразу нельзя, отзывать из учебного - тоже. Отпуск конечно нужно переносить, но у работодателя на этом моменте «дергается глаз», ведь маячит перспектива потерять человека из рабочего процесса на 4 месяца плюс 14 дней отпуска.
В переговорах приходим к решению о частичном использовании учебного отпуска и переносе ежегодного, итого отсутствие составит 7 недель.
Юридическое обоснование: Учебный отпуск является одной из гарантий работникам, совмещающим работу с получением образования. Исходя из изложенного, использование такого отпуска является правом, а не обязанностью работника. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.
Ответ: учебный отпуск без сохранения оплаты предоставленный в период, указанный в справке-вызове, но по заявлению работника сокращенный на срок в 5 недель плюс заявление на перенос ежегодного отпуска по графику (и естественно соответствующие приказы).

Вернусь к первому кейсу, когда работодатель занял однозначную позицию: дам учебный отпуск, но после - увольнение.
Конфликт разгорелся не шуточный, директор кричал: «жажда знаний у него! Бездельник! Таким у нас не место!»
На тот момент как кадровик я провела оплачиваемый учебный отпуск, подписала с сотрудником все документы. Руководитель вынудил работника написать заявление на увольнение. А еще дал указание расчетчикам «отпуск посчитать как ежегодный, а то ишь чего удумал - получить компенсацию за не отгулянные дни при увольнении».
Итого сотрудник, не досчитавшись денег- подает жалобу и обращается в суд, чтобы взыскать свое. Надо отметить, что это была его принципиальная позиция и договориться мирно было уже невозможно. На основании этого конфликта он писал свою дипломную работу, так как учился на юриста.
Не буду вдаваться в подробности, но тогда сильно выручили корректно подготовленные и в срок подписанные документы. Ошибку в суде признали расчётной и просто доначислили деньги.
Обращаем внимание: продолжительность и вид учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником и формы обучения. В помощь нам ст. ст. 173-176 ТК РФ.
Обязательно информируем своих руководителей о рисках, которые связаны с нарушениями прав на учебный отпуск:
административная ответственность по ч.1,2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, это возможно, если вы откажете работнику в учебном отпуске по справке-вызову из-за того, что у него по графику в это время ежегодный отпуск
материальная ответственность по ч.1 ст. 237 ТК РФ в виде денежной компенсации морального вреда работнику. Например, за упомянутое выше нарушение.
Сохраняем здоровую атмосферу в коллективе, не доводя до ситуации конфликтов.

Автор: Марина Яцкова