Кадры и закон. Что должен знать каждый HR и почему?
Поговорим о том, что кадры — это не бумажки и бюрократия, а очень важные знания.
HR как многогранный камень, одна из граней - КДП. По факту не имеет значение ведет ли HR кадры самостоятельно или курирует бухгалтера, спеца, аутсорсера. И все равно вопросы по документам и гарантиям, первым получает тот, через кого сотрудник попал в компанию.
Большинство HR-ов, «заходя» в Компанию не сильно спешат проверить, что там с бумажками если кадры не входят в их прямое ведение. В целом интернет кишит информацией «как построить кадровый учет с нуля» и т.д. И что там сложного в этих бумажках? Главное штат набрать, вакансии горят..… А потом что-то идет не так, текучесть увеличивается и на испытательном сотрудники сбегают…
HR как многогранный камень, одна из граней - КДП. По факту не имеет значение ведет ли HR кадры самостоятельно или курирует бухгалтера, спеца, аутсорсера. И все равно вопросы по документам и гарантиям, первым получает тот, через кого сотрудник попал в компанию.
Большинство HR-ов, «заходя» в Компанию не сильно спешат проверить, что там с бумажками если кадры не входят в их прямое ведение. В целом интернет кишит информацией «как построить кадровый учет с нуля» и т.д. И что там сложного в этих бумажках? Главное штат набрать, вакансии горят..… А потом что-то идет не так, текучесть увеличивается и на испытательном сотрудники сбегают…
«Кадровые бумажки» могут свести на «НЕТ» всю работу HR-менеджера (например):
- Документарное подтверждение условий по ЗП (оклады , премии и тд)
Результат: вопросы к HR-у, в лучшем случае снижение лояльности, в худшем – отказ или увольнение.
- Неадекватная отсебятина в документах
Результат: снова вопросы и непонимание, потеря лояльности, подозрение в некомпетентности.
И кстати, что там должно быть в этих пресловутых бумажках?
Итог по важным документам, первостепенным:
- Трудовой договор
- ПВТР
- Положение о заработной плате
- Положение об индексации
- Положение о персональных данных
- Приказы
- ГПХ
- СОУТ
- Охрана труда
- Штатное расписание
Что нужно проверить в первую очередь приступая к работе в компании?
Даже если это не входит в ваши прямые обязанности, не поленитесь, поинтересуйтесь, проведите аудит. Если есть кадровики – тем лучше, просто вам будет проще.
Для аудита я рекомендую разбить на условные блоки и посмотреть, что происходит?
Есть вещи, которые важны и должны быть с точки зрения безопасности компании, то, за что большие штрафы и то, что важно для сотрудников. Совершенно очевидно, что нужно все, мы же понимаем, что слона нужно есть по частям, к тому же сделать все правильно с разбега невозможно. И есть опасность увлечься и погрязнуть в бюрократии.
Например:
Блок КДП - приказы на назначение ответственных, доверенности, штатное расписание по факту для сотрудников никакого значения не имеют, им все равно.
Смотрим, что со стороны компании, при любой проверке: выездной, внеплановой, налоговой и т.д. запрашивают пресловутое штатное расписание (хотя обязанности вести его в ТК напрямую не говорит). Факт, есть факт, и зона безопасности сделать его.
Блок охрана труда, а в частности наличие СОУТ, для компании грозит штрафами от 20-30 т.р. до 70-100 т.р., при повторных случаях вплоть до дисквалификации. Понятно, что сотруднику от этой «бумажки» как говориться «ни холодно, ни жарко», но при этом если происходит конфликтная ситуация, то сотрудник получает все карты в руки.
Для аудита я рекомендую разбить на условные блоки и посмотреть, что происходит?
Есть вещи, которые важны и должны быть с точки зрения безопасности компании, то, за что большие штрафы и то, что важно для сотрудников. Совершенно очевидно, что нужно все, мы же понимаем, что слона нужно есть по частям, к тому же сделать все правильно с разбега невозможно. И есть опасность увлечься и погрязнуть в бюрократии.
Например:
Блок КДП - приказы на назначение ответственных, доверенности, штатное расписание по факту для сотрудников никакого значения не имеют, им все равно.
Смотрим, что со стороны компании, при любой проверке: выездной, внеплановой, налоговой и т.д. запрашивают пресловутое штатное расписание (хотя обязанности вести его в ТК напрямую не говорит). Факт, есть факт, и зона безопасности сделать его.
Блок охрана труда, а в частности наличие СОУТ, для компании грозит штрафами от 20-30 т.р. до 70-100 т.р., при повторных случаях вплоть до дисквалификации. Понятно, что сотруднику от этой «бумажки» как говориться «ни холодно, ни жарко», но при этом если происходит конфликтная ситуация, то сотрудник получает все карты в руки.
Как «приручить бумажки», чтобы работа с персоналом не превратилась в бюрократию, но при этом не была заброшена?
Мне кажется, что нужно соблюдать баланс интересов компании и сотрудников. Подход в кадрах должен быть прост: проводим аудит, регулируем принципиальные вопросы для сотрудников и соотносим их с реальностью, готовим первоочередные документы для компании, оптимизируем и автоматизируем процессы.
Например, так чтобы «уйти в отпуск» не означало пройти семь кругов ада с подписями и бумажками, но и просто улететь на юг сказав, что «я сегодня в отпуске» тоже было не возможно, ведь это не отпуск, а прогул.
Правильная организованная, вовремя автоматизированная и адекватная работа с документами может стать хорошими инструментом управления и поддержания дисциплины. Предлагаю постепенно уходить от метода «кнут и пряник» в сторону «гармонии и баланса».
Автор: Марина Яцкова
Например, так чтобы «уйти в отпуск» не означало пройти семь кругов ада с подписями и бумажками, но и просто улететь на юг сказав, что «я сегодня в отпуске» тоже было не возможно, ведь это не отпуск, а прогул.
Правильная организованная, вовремя автоматизированная и адекватная работа с документами может стать хорошими инструментом управления и поддержания дисциплины. Предлагаю постепенно уходить от метода «кнут и пряник» в сторону «гармонии и баланса».
Автор: Марина Яцкова