Как завершить любое дело? «НАДО» - значит «МОГУ»
Содержание статьи:
  • Ошибки тайм-менеджмента
  • Самомотивация
  • Поддерживающая среда
  • Что делать, когда не хочется, но НАДО?
Ситуация, когда некоторые задачи «зависают» в незаконченном виде на недели, а то и месяцы, знакома каждому. Сегодня поговорим о том, почему так происходит и как же все-таки завершить те дела, которые должны быть сделаны (даже если вам не очень хочется)
Ошибки тайм-менеджмента
Основная ошибка — это формальность наших целей.
В одной из статей мы уже говорили с вами про цели: что они бывают по-настоящему своими, а также целями ближайшего окружения или даже общества. То есть в некоторых ситуациях при постановке цели мы подсознательно чувствуем, что она не наша, и в глубине души изначально не хотим ее достигать. У нас нет для этого внутренней мотивации.
Неудивительно, что такие цели остаются «подвисшими» очень долго.
Поэтому, если вы решили провести ревизию незавершенных дел, для начала проанализируйте цели, которых вы хотите достигнуть, — они ваши или чьи-то еще? Это поможет вам обрести понимание, а нужно ли вообще завершать начатое или лучше вычеркнуть чужую цель из списка и направить силы на более актуальные для вас задачи.

Вторая распространенная ошибка — это неосознанность.
Есть осознанность в моменте, осознанность в целях, в делах, в действиях, которые мы совершаем. Однако, нам не всегда хватает опыта в понимании процедуры осознания.
Когда мы сознаем реальность — в том числе препятствия, которые могут возникнуть на пути, или возможные ошибки, — то мы включаем эту осознанность прямо в моменте. Если же наши цели формальны, то включается неосознанность. Мы поставили цель, вписали что-то в план: например, «чтобы сделать отчет, нужно найти некую табличку, сформулировать по ней какие-то выводы и т. д.». Но в этом случае мы поверхностно, неглубоко и неосознанно подходим к своим решениям. А это не способствует быстрому достижению цели.
«Осознанность» — это слово последних трех лет, когда мы говорим об изменчивом vuca-мире. Сегодня важно постоянно находиться вниманием в здесь и сейчас и помнить, что в любой момент может случится непредвиденная ситуация, из-за которой нам будет нужно гибко корректировать свой план дня и тайм-менеджмент. Не нужно пытаться «во что бы то ни стало» продвигаться дальше по тем шагам, которые мы изначально наметили.

Ошибка 3. Игнорирование настоящего.
Бывает так, что месяц назад мы поставили себе цель написать книгу, построить дачу и так далее. Тогда она казалась совершенно реальной, но вдруг происходит какой-то форс-мажор локального или глобального масштаба (пандемия, локдаун и т. п.).
Если мы будем пытаться продолжать идти к этой цели по намеченному пути, вопреки обстоятельствам, то могут случиться каскадные сбои — в выполнении уже не одной задачи, а одновременно в нескольких областях. Игнорирование настоящего — это как раз пренебрежение событиями, которые могут случиться здесь и сейчас и повлияют на дальнейшее развитие ситуаций.
Собственник бизнеса может столкнуться с этим при достижении стратегических целей. Например, вы составили стратегический план развития компании на 5 лет. Но прошло полгода и на рынке произошли серьезные изменения: ушли ключевые поставщики или закрылись привычные направления сбыта. В этом случае, не нужно ждать все 5 лет, чтобы переформулировать свои стратегические цели. Это необходимо сделать в текущий момент времени.
Чаще мы не достигаем желаемого результата именно по этой причине. Настоящее изменилось, а мы почему-то не готовы поменять стратегическую цель на 5 лет.
Приведу еще пример. Человек поставил себе цель прочитать 12 книг по специальности за год. В январе он достал этот список книг, купил первые три и вдруг потерял работу. В феврале он не читал книги, а занимался поиском подходящей вакансии. Наступил март — 3 книги куплены, работа еще не найдена, мотивация потеряна… Есть ли в этой ситуации вероятность все же прочитать за год эти 12 книг?
Что происходит в такие моменты в нашей жизни? Возникает сбой. Его игнорирование влияет на наши цели: появляется недовольство существующим планом действий, возникают мысли «а зачем мне вообще читать эти книги?», «а надо ли мне делать вот это?» Наша задача — принять сбой как свершившийся факт и пересмотреть цель в свете новых обстоятельств, чтобы либо принять ее, либо отложить.
Не в силах человека не совершать ошибок, но на своих ошибках и промахах мудрые и добрые люди учатся мудрости для будущего.
Самомотивация
Самомотивация и уверенность в успехе возникают тогда, когда у нас есть подлинное стремление к достижению цели. Если я хочу чего-то действительно своего, то, когда ставлю себе эту цель, у меня ноги уже бегут к ней, в голове роится тысяча идей и я уже готова начать действовать.
Но мир вокруг не всегда откликается на наши цели. Очень часто на пути к ним мы сталкиваемся с различными препятствиями. Например, попросили кого-то что-то сделать — он пообещал, но не выполнил обещание. Или заказали поставку новой продукции — но произошли какие-то задержки. Эти преграды могут рождать ощущение потери мотивации, из-за чего стремление к достижению цели сильно падает. И здесь очень важны наши инициатива и оптимизм.
Если эта цель моя, то я буду снова и снова инициировать ее, снова и снова напоминать о своей просьбе, снова заказывать продукцию и так далее. То есть внутренняя побуждающая энергия должна исходить из нас, так как это наша цель.
Иногда ко мне приходят начинающие бизнесмены и говорят: «Ну вот мы сидим и ждем клиентов, а их нет». Я спрашиваю: «А как клиенты вообще узнают, что ваша компания существует на рынке, что вы производите определенную продукцию?» На что получаю ответ: «Ну мы же завод открыли — значит, клиенты должны прийти».
Нет, не должны. В этом случае стремление и инициатива должны исходить от вас. И чем чаще вы будете показывать их миру, тем быстрее и ярче будет отклик.
Это то же самое, как с поиском работы. Можно сидеть дома, смотреть полезные вебинары о том, как писать резюме, и при этом не отправлять его никуда, не ходить на собеседования и ждать, что работа придет к тебе сама. А как она придет, если никто не знает, что ты ищешь работу, потому что ты даже не зарегистрирован на hh.ru?
Решимость
Еще один момент мотивации, который нужно добавить к осознанности, — это решимость. Решимость и готовность к новым действиям, новым контактам, новым взаимодействиям.
Решимость предполагает согласие с самим собой по поводу того, что в мире постоянно что-то происходит и что нужно использовать открывающиеся возможности. При этом вы должны быть готовы к тому, что можете получить как положительный ответ, так и нейтральный или даже отрицательный. Чтобы решиться, можно представить — что самое сложное, самое плохое может произойти, если я пойду это делать? Допустим, вы расскажете людям о своем продукте, они в ответ скажут «да-да», и больше ничего не произойдет — клиенты не придут, вас не порекомендуют как специалиста... Такое действительно может случиться, но это не повод не действовать.
Итак, если обобщить историю про самомотивацию, то тут важно понять и принять следующую мысль: «Мое стремление идет только от меня, и я могу инициировать нужное мне действие сколько угодно раз. Я должен делать это с оптимизмом, верой и решимостью получить абсолютно любой ответ». Хорошей иллюстрацией здесь будет мультфильм «В поисках Дори». В действиях его героев есть стремление, инициатива и решимость.
Поддерживающая среда
Есть люди, которые могут идти и достигать целей сами. Другим же на их пути очень важен спутник. Им может быть нужен психолог, коуч, ментор или наставник, который будет подгонять, напоминать и вместе с ними искать мотивацию.
Ментор, коуч, единомышленники, проект, пересекающийся с вашей целью, — это та поддерживающая среда, которая будет вас подпинывать и напоминать о важном. Такая поддерживающая среда нужна абсолютно всем — и растениям, и бизнесу, и людям.
Поддерживающую среду мы с вами должны формировать осознанно. Приведу пример. Если я хочу выучить английский язык, что будет поддерживающей средой в этом случае?

  • Преподаватель, которого нужно посещать несколько раз в неделю для получения хорошего результата.
  • Учебная группа — те люди, с которыми я встречаюсь, чтобы общаться на английском языке.
  • Книги на английском языке, чтобы тренировать понимание языка и обогащать лексику.
  • Друг из другого города, с которым я буду переписываться на английском языке.
  • Проект в моей профессиональной сфере, где общение происходит на английском языке.

Подобную среду можно создать для развития любого навыка — будь то управление персоналом, тайм-менеджмент или еще что-то. Когда поддерживающая среда сформирована, появляется гораздо больше толчков извне к развитию какого-то определенного навыка или достижению нашей цели.
Эта статья родилась на основе материалов марафона WomanUp. Группы в подобных марафонах — это тоже великолепная поддерживающая среда. Благодаря взаимодействию с другими участниками вас посещают свежие мысли, идеи и открытия. Кроме того, в таких проектах часто есть домашние задания, выполнение которых помогает быстрее прийти к намеченной цели.
На самом деле, поддерживающая среда есть в любом процессе, просто мы не всегда ее осознаем. Лично я при движении к цели стараюсь увидеть и записать от 5 до 10 элементов поддерживающей среды.
«Сейчас» – ключевое слово. Препятствия, которые вы видите перед собой, – просто возможность отложить момент, когда вы займетесь воплощением мечты. Вам не нужно бесконечно много времени и идеальные условия. Займитесь мечтой сегодня. Прямо сейчас. — Барбара Шер
Есть такое слово — «НАДО»
Мы подошли к очень важному блоку.
В работе, учебе, бизнесе бывают такие дела, которые мы не хотим делать, но которые сделать просто НАДО. Чтобы справиться с подобными задачами, можно применить «тактику спринтера».
Вообще, спринт — это бег на короткие дистанции на предельных скоростях. Особенность этой спортивной дисциплины состоит в том, что у нее есть очень близкая и очевидная цель. У спринта есть закон — вся мощь вкладывается в один рывок. После этого рывка — остановка и отдых. И только после этого можно делать следующий подход.

Эту же спринтерскую технику можно использовать для достижения целей.
Например, я хочу написать книгу или открыть свой бизнес. Цели это большие, марафонские, я не знаю с чего начать, но сегодня нужно обязательно стартануть. Как мне действовать?
Шаг 1: Мне нужно понять — какую короткую и очевидную цель на 15 минут я могу поставить в рамках моей большой цели? Скажем, в ситуации с написанием книги я могу погуглить, есть ли уже книги на мою тему. А в истории с бизнесом — проконсультироваться у специалиста, насколько подобный бизнес рентабелен. Все это очень короткие очевидные цели, буквально на 15 минут.
Шаг 2: 100% концентрация и рывок к цели. Отключаем все гаджеты, ставим таймер, закрываем дверь, просим окружающих не беспокоить нас четверть часа и выполняем намеченную задачу.
Шаг 3: Как только установленное время закончилось, встаем и отдыхаем. Даем возможность нашему мозгу переварить полученную информацию, а себе — порадоваться тому, что было сделано.
В конце этой процедуры мы перезагружаемся, а наша мотивация ставит галочку — «задача выполнена!» — и награждает нас дофамином. Это та самая мотивация, которой нам не хватает на длинных дистанциях. То есть с помощью «тактики спринтера» мы декомпозируем свои цели.
В конце озвучу важный лайфхак. Не планируйте новых дел, если у вас есть список еще незаконченных старых! Когда у вас есть незаконченное дело, то вы о нем думаете, а раз вы о нем думаете, то тратите свою мотивацию. Поэтому к каждому своему незаконченному делу нужно подходить осознанно.

По материалам Марафон WomanUp, ноябрь 2021 года