Фрилансер и что с ним делать?
Все чаще от коллег слышу: «так он у нас фрилансер», «ой, тут все просто это же фриланс». Особенно IT сфера этим грешит…
На мой вопрос: «как оформлены отношения с фрилансером?» - делают удивленные глаза и медленно по буквам пытаются донести мне, непонятливой, что «это фри-лан-сер!». О каких оформленных отношениях я говорю?
Работа фрилансером означает труд вне штата компаний, при котором исполнитель сам ищет себе заказы. Фриланс как механизм у нас появился относительно недавно, и четкого представления у многих нет. Давайте попробуем пролить на это свет …
На мой вопрос: «как оформлены отношения с фрилансером?» - делают удивленные глаза и медленно по буквам пытаются донести мне, непонятливой, что «это фри-лан-сер!». О каких оформленных отношениях я говорю?
Работа фрилансером означает труд вне штата компаний, при котором исполнитель сам ищет себе заказы. Фриланс как механизм у нас появился относительно недавно, и четкого представления у многих нет. Давайте попробуем пролить на это свет …
Оформлять или не оформлять — вот в чем вопрос (вариация монолога Гамлета в HR)
И у многих сложилось неверное впечатление, что неоформленные юридически отношения можно назвать Фрилансем, когда оплата за выполненную работу\ труд выплачивается в «конверте». Всем удобно, ведь «налоги платить не надо», «получишь то, что обещали и без лишней волокиты». Только вот есть одно «но» - это не законно.
В СССР было такое выражение «нетрудовые доходы». Использовалось оно для запрета любой экономической активности граждан, неподконтрольной государству. А уголовный кодекс регулировал ответственность за нарушение таких запретов.
Фактически, сейчас никак не оформленные отношения с фрилансером можно было бы назвать так же – «нетрудовые доходы». Ведь налоги никто из сторон не платит, а в нашей стране это не законно.
Прояснили – с фрилансером тоже нужно оформлять отношения.
В СССР было такое выражение «нетрудовые доходы». Использовалось оно для запрета любой экономической активности граждан, неподконтрольной государству. А уголовный кодекс регулировал ответственность за нарушение таких запретов.
Фактически, сейчас никак не оформленные отношения с фрилансером можно было бы назвать так же – «нетрудовые доходы». Ведь налоги никто из сторон не платит, а в нашей стране это не законно.
Прояснили – с фрилансером тоже нужно оформлять отношения.
Привлекая фрилансеров, бизнес экономит время и деньги, имеет возможность быстро нанять команду или специалиста с нужным набором компетенций и опыта и отказаться от него в нужный момент
Елена Косач, HR-эксперт Kwork
Елена Косач, HR-эксперт Kwork
Человеку без документов строго воспрещается существовать! (М.А.Булгаков, "Собачье сердце")
Давайте теперь попробуем определить, каким образом это можно оформить:
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит понятия «Фриланс», и этот момент остался не охваченным. То есть договор с фрилансером — это точно не трудовой договор, хотя, я настоятельно рекомендую проверить ваши отношения с исполнителем задач на предмет признаков наличия трудовых отношений. Напомню, что они содержатся в 15, 56, 67, 303 статьях ТК РФ. И если после проверки вы понимаете, что исполнитель – фрилансер попадает под описание трудовых отношений с компанией, то необходимо оформить трудовой договор. В случае если отношения не были оформлены письменно, а суд признал их трудовыми, то ответственность придется нести согласно КОАП (за не надлежавшее оформление) и налоговой (за неуплату налогов).
Итого: если с «фрилансером» обнаружены признаки трудовых отношений – заключаем трудовой договор, прописывая особенности (например график, дистанционный режим или систему оплаты).
Еще один «кейс», который мне встречался — это формат взаимоотношений «нам его дали в агентстве\ онлайн – площадке, к которой мы обратились». Будьте бдительны и проверяйте наличие договора с агентством и счета на оплаты, они должны проходить как оплата за оказанные услуг, а не как оплата за предоставленного исполнителя или вообще оплата напрямую за работу. Ведь, согласно трудовому кодексу, заемный труд у нас запрещен с января 2016 года, и предоставлять персонал для выполнения работ у другого работодателя имеют право только аккредитованные частные агентства занятости.
Итого: если ваши трудовые отношения с фрилансером оформлены через ЧАЗ, или вы оплачиваете агентству оказание какой-то услуги, а исполнитель не является «вашим» - тогда это будет законно.
Так же оформить фрилансера можно в формате гражданско-правовых отношений, а именно договором, заключенным в соответствии с Гражданским кодексом РФ, и условия которого не противоречат действующему гражданскому законодательству.
Договор может быть заключен о выполнении работ или об оказании услуг. Содержать в себе сроки и условия выплат. Работы принимаются соответствующими закрывающими актами.
Напомню, что гражданско-правовой договор можно заключить с фрилансером, как с физическим лицом, как с индивидуальным предпринимателем без наёмных работников, и с самозанятым гражданином по определенным видам деятельности.
Итого: если отношения с фрилансером не содержат в себе признаки трудовых, тогда следует оформить гражданско-правовой договор.
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит понятия «Фриланс», и этот момент остался не охваченным. То есть договор с фрилансером — это точно не трудовой договор, хотя, я настоятельно рекомендую проверить ваши отношения с исполнителем задач на предмет признаков наличия трудовых отношений. Напомню, что они содержатся в 15, 56, 67, 303 статьях ТК РФ. И если после проверки вы понимаете, что исполнитель – фрилансер попадает под описание трудовых отношений с компанией, то необходимо оформить трудовой договор. В случае если отношения не были оформлены письменно, а суд признал их трудовыми, то ответственность придется нести согласно КОАП (за не надлежавшее оформление) и налоговой (за неуплату налогов).
Итого: если с «фрилансером» обнаружены признаки трудовых отношений – заключаем трудовой договор, прописывая особенности (например график, дистанционный режим или систему оплаты).
Еще один «кейс», который мне встречался — это формат взаимоотношений «нам его дали в агентстве\ онлайн – площадке, к которой мы обратились». Будьте бдительны и проверяйте наличие договора с агентством и счета на оплаты, они должны проходить как оплата за оказанные услуг, а не как оплата за предоставленного исполнителя или вообще оплата напрямую за работу. Ведь, согласно трудовому кодексу, заемный труд у нас запрещен с января 2016 года, и предоставлять персонал для выполнения работ у другого работодателя имеют право только аккредитованные частные агентства занятости.
Итого: если ваши трудовые отношения с фрилансером оформлены через ЧАЗ, или вы оплачиваете агентству оказание какой-то услуги, а исполнитель не является «вашим» - тогда это будет законно.
Так же оформить фрилансера можно в формате гражданско-правовых отношений, а именно договором, заключенным в соответствии с Гражданским кодексом РФ, и условия которого не противоречат действующему гражданскому законодательству.
Договор может быть заключен о выполнении работ или об оказании услуг. Содержать в себе сроки и условия выплат. Работы принимаются соответствующими закрывающими актами.
Напомню, что гражданско-правовой договор можно заключить с фрилансером, как с физическим лицом, как с индивидуальным предпринимателем без наёмных работников, и с самозанятым гражданином по определенным видам деятельности.
Итого: если отношения с фрилансером не содержат в себе признаки трудовых, тогда следует оформить гражданско-правовой договор.
Выход есть, есть выход! (из к/ф "Чародеи")
Чтобы фрилансер не стал «нелегалом», нужно узаконить с ним отношения одним из способов:
Автор: Марина Яцкова
- Трудовым договором
- Договором с ЧАЗ или Агентством, предоставляющим услуги
- Гражданско-правовым договором
Автор: Марина Яцкова